Tietosuojaseloste

(yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679, GDPR, 13–14 artikla)

Asiakkaat/toimittajat
Henkilötietojen käsittelyä koskevan asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) velvoitteiden mukaisesti ilmoitamme, että ZATO Spa, jonka rekisteröity toimipaikka on Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle (BS), käsittelee sinua koskevia henkilötietoja, jotka sinä tai muut tahot ovat toimittaneet tai tulevat toimittamaan meille. Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja seuraavin ehdoin.

1. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:
a) myyntisopimusten tekemistä edeltävien tarpeellisten toimenpiteiden toteuttamiseksi, kyseisten sopimusten täyttämiseksi ja niistä syntyvien saatavien suojaamiseksi – GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta
b) voimassa olevien lakien tai asetusten mukaisten velvoitteiden, erityisesti verovelvoitteiden, täyttämiseksi – GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta

2. Käsittelytavat

Tietojen käsittelyyn voi keräämisen lisäksi sisältyä tietojen tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, hakeminen, kysely, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai asettamalla muutoin saataville, yhteensovittaminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen. Tietoja voidaan käsitellä paperimuodossa tai tietoteknisiä tai verkkopohjaisia välineitä käyttäen sellaisin menetelmin ja välinein, jotka soveltuvat tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden varmistamiseen asetuksen (EU) 2016/679 henkilötietojen turvallisuutta koskevan 32 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti.

Erityisesti toteutetaan kaikki henkilötietojen luonteeseen perustuvaan riskitasoon nähden asianmukaiset tekniset, tietotekniset, organisatoriset ja logistiset toimenpiteet sekä turvallisuusmenettelyt.

Käytetyillä menetelmillä varmistetaan lisäksi, että tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan yrityksemme tietojen käsittelyyn valtuuttamat henkilöt.

3. Tietojen antaminen

Tietojen antaminen on:
a) pakollista lakien tai muun sitovan lainsäädännön mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi;
b) tarpeellista kanssasi solmittavan suhteen asianmukaiseksi aloittamiseksi ja jatkamiseksi.

Edellä mainittujen tietojen antamisesta kieltäytyminen, myös perustelluista syistä, voi vaarantaa suhteen sujuvuuden yrityksemme kanssa. Se voi erityisesti estää meitä käsittelemästä tilauksiasi sekä tarjoamasta pyydettyä palvelua ja siihen liittyvää laskutusta.

4. Tietojen luovuttaminen ja levittäminen

Edellä mainittuihin tarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa siltä osin kuin asia niitä nimenomaisesti koskee julkisille ja yksityisille tahoille, luonnollisille henkilöille ja/tai oikeushenkilöille, jotka harjoittavat kaupallista toimintaa ja/tai hallinnoivat tieto- ja/tai maksujärjestelmiä. Näihin kuuluvat myös ulkopuoliset henkilötietojen käsittelijät ja alikäsittelijät, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä yrityksemme puolesta.

Tietoja voidaan luovuttaa erityisesti seuraaville tahoille: myyntiverkostoille, pankeille ja maksupalveluntarjoajille, laki- ja konsulttitoimistoille, yrityksemme tilinpäätöksen tarkastamisesta vastaaville tahoille, viranomaisille tai julkishallinnon elimille lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi, italialaisille ja kansainvälisille toimittajille, rahoitus- ja kuljetusyrityksille, logistiikka- ja kauppavirtojen laadunvalvonnasta vastaaville kolmansille osapuolille sekä muille konserniin kuuluville yrityksille.

5. Tietojen siirtäminen ulkomaille

Siinä määrin kuin se on ehdottoman välttämätöntä kanssasi voimassa olevan sopimuksen täyttämiseksi, henkilötietojasi voidaan luovuttaa ulkomailla, Euroopan unionissa tai sen ulkopuolella, sijaitseville kolmansille osapuolille, kuten toimittajille, aina asetuksen (EU) 2016/679 44–50 artiklan säännöksiä noudattaen.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus käyttää GDPR:n 12 artiklassa sekä 15–22 artiklassa säädettyjä oikeuksia edellä mainitussa asetuksessa vahvistettujen edellytysten ja rajoitusten mukaisesti. Voit käyttää näitä oikeuksia kirjoittamalla osoitteeseen info@zatoshredder.com

7. Rekisterinpitäjä

Vahvistamme, että rekisterinpitäjä on Zato Spa, jota edustaa sen kulloinenkin laillinen edustaja ja jonka toimipaikka on Via Campi Grandi, 23, 25080 Prevalle, Italia.