Personvernerklæring

(artikkel 13–14 i personvernforordningen (EU) 2016/679, GDPR)

Kunder/leverandører
I samsvar med forpliktelsene i forordning (EU) 2016/679 om behandling av personopplysninger (GDPR) informerer vi om at ZATO Spa, med adresse Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle (BS), behandler personopplysninger om deg som du eller andre har gitt eller vil gi oss. Personopplysningene behandles i samsvar med gjeldende lovgivning og på følgende vilkår.

1. Formål og behandlingsgrunnlag

Personopplysninger behandles utelukkende for følgende formål:
a) å gjennomføre nødvendige tiltak før inngåelse av salgsavtaler, oppfylle disse avtalene og ivareta kravene som følger av dem – GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b)
b) å oppfylle forpliktelser etter gjeldende lover og forskrifter, særlig skatte- og avgiftsforpliktelser – GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c)

2. Hvordan opplysningene behandles

I tillegg til innsamling kan behandlingen omfatte registrering, organisering, strukturering, lagring, oppdatering eller endring, gjenfinning, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller annen tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring. Opplysninger kan behandles på papir eller med automatiserte eller elektroniske hjelpemidler, med metoder og verktøy som er egnet til å sikre sikkerhet og fortrolighet i samsvar med artikkel 32 og følgende artikler i forordning (EU) 2016/679 om sikkerheten ved behandling av personopplysninger.

Vi gjennomfører særlig alle tekniske, IT-messige, organisatoriske og logistiske tiltak og sikkerhetsrutiner som er tilpasset risikonivået knyttet til personopplysningenes art.

Metodene som brukes sikrer dessuten at bare personer som virksomheten vår har gitt fullmakt til å behandle opplysningene, har tilgang til dem.

3. Utlevering av opplysninger

Det å gi opplysningene er:
a) obligatorisk for å oppfylle forpliktelser etter lov eller annet bindende regelverk;
b) nødvendig for å etablere og videreføre forholdet til deg på riktig måte.

Dersom du nekter å gi opplysningene ovenfor, også av berettigede grunner, kan dette hindre et smidig forhold til virksomheten vår. Det kan særlig hindre oss i å behandle bestillingene dine og levere den ønskede tjenesten med tilhørende fakturering.

4. Videreformidling og spredning av opplysninger

Personopplysninger som samles inn for formålene ovenfor, kan, i den grad det er konkret nødvendig, utleveres til offentlige og private aktører, fysiske og/eller juridiske personer som driver kommersiell virksomhet og/eller forvalter informasjons- og/eller betalingssystemer. Dette omfatter også eksterne databehandlere og underdatabehandlere som utfører bestemte oppgaver på vegne av virksomheten vår.

Opplysningene kan særlig utleveres til: salgsnettverk, banker og betalingstjenesteleverandører, advokat- og rådgivningsfirmaer, aktører som reviderer virksomhetens regnskap, offentlige myndigheter eller forvaltningsorganer for å oppfylle lovpålagte plikter, italienske og internasjonale leverandører, finansierings- og transportselskaper, tredjeparter som har ansvar for kvalitetskontroll av logistikk- og handelsstrømmer, og andre selskaper i konsernet.

5. Overføring av opplysninger til utlandet

I den grad det er strengt nødvendig for å oppfylle avtalen med deg, kan personopplysningene dine utleveres til tredjeparter, som leverandører, som er etablert i utlandet innenfor eller utenfor EU, alltid i samsvar med artikkel 44–50 i forordning (EU) 2016/679.

6. Den registrertes rettigheter

Du har rett til å utøve rettighetene i artikkel 12 og artikkel 15–22 i GDPR på de vilkårene og innenfor de begrensningene som følger av forordningen. Du kan utøve disse rettighetene ved å skrive til info@zatoshredder.com

7. Behandlingsansvarlig

Vi bekrefter at behandlingsansvarlig er Zato Spa, representert ved sin juridiske representant og med adresse Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle, Italia.