Privacyverklaring

(artikelen 13–14 van de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679, AVG)

Klanten/leveranciers
Overeenkomstig de verplichtingen van Verordening (EU) 2016/679 betreffende de verwerking van persoonsgegevens (AVG) informeren wij u dat ZATO Spa, gevestigd aan Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle (BS), persoonsgegevens over u verwerkt die u of andere partijen aan ons hebben verstrekt of zullen verstrekken. De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving en onder de volgende voorwaarden.

1. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
a) het nemen van de noodzakelijke precontractuele maatregelen voor verkoopovereenkomsten, het uitvoeren van deze overeenkomsten en het beschermen van de daaruit voortvloeiende vorderingen – artikel 6, lid 1, onder b), AVG
b) het nakomen van verplichtingen uit geldende wetten of voorschriften, met name fiscale verplichtingen – artikel 6, lid 1, onder c), AVG

2. Wijze van verwerking

Naast het verzamelen kan de verwerking van gegevens bestaan uit het vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen. Gegevens kunnen op papier of met geautomatiseerde of elektronische middelen worden verwerkt, met methoden en hulpmiddelen die geschikt zijn om de veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen overeenkomstig artikel 32 en volgende van Verordening (EU) 2016/679 betreffende de beveiliging van persoonsgegevens.

In het bijzonder worden alle technische, IT-, organisatorische en logistieke maatregelen en veiligheidsprocedures genomen die passend zijn voor het risiconiveau dat voortvloeit uit de aard van de persoonsgegevens.

De gebruikte methoden zorgen er bovendien voor dat uitsluitend personen die door onze onderneming tot verwerking zijn gemachtigd toegang hebben tot de gegevens.

3. Verstrekking van gegevens

Het verstrekken van gegevens is:
a) verplicht om te voldoen aan verplichtingen uit wetten of andere bindende regelgeving;
b) noodzakelijk voor het correct aangaan en voortzetten van de relatie met u.

Een weigering om bovengenoemde gegevens te verstrekken, ook om gegronde redenen, kan een soepele relatie met onze onderneming belemmeren. In het bijzonder kan dit verhinderen dat wij uw bestellingen verwerken en de gevraagde dienst en de bijbehorende facturering verzorgen.

4. Verstrekking en verspreiding van gegevens

Persoonsgegevens die voor bovengenoemde doeleinden zijn verzameld, kunnen voor zover dit specifiek noodzakelijk is worden verstrekt aan publieke en private partijen, natuurlijke personen en/of rechtspersonen die commerciële activiteiten uitvoeren en/of informatie- en/of betalingssystemen beheren. Hieronder vallen ook externe verwerkers en subverwerkers die bepaalde taken namens onze onderneming uitvoeren.

Gegevens kunnen in het bijzonder worden verstrekt aan: verkoopnetwerken, banken en betalingsdienstverleners, advocaten- en advieskantoren, partijen die verantwoordelijk zijn voor de controle van de jaarrekening van onze onderneming, overheidsinstanties of bestuursorganen voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, Italiaanse en internationale leveranciers, financierings- en vervoersbedrijven, derden die verantwoordelijk zijn voor kwaliteitscontrole van logistieke en handelsstromen en andere ondernemingen binnen de groep.

5. Doorgifte van gegevens naar het buitenland

Voor zover strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de met u bestaande overeenkomst, kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan derden, zoals leveranciers, die in het buitenland binnen of buiten de Europese Unie zijn gevestigd, steeds met inachtneming van de artikelen 44–50 van Verordening (EU) 2016/679.

6. Rechten van de betrokkene

U heeft het recht de in artikel 12 en de artikelen 15–22 AVG vastgestelde rechten uit te oefenen onder de voorwaarden en binnen de grenzen van deze verordening. U kunt deze rechten uitoefenen door te schrijven naar info@zatoshredder.com

7. Verwerkingsverantwoordelijke

Wij bevestigen dat de verwerkingsverantwoordelijke Zato Spa is, vertegenwoordigd door haar wettelijke vertegenwoordiger en gevestigd aan Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle, Italië.