Polityka prywatności

(art. 13-14 RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych)

Klienci/Dostawcy
Zgodnie z obowiązkami określonymi w Rozporządzeniu (UE) 2016/679 (RODO) w zakresie przetwarzania danych osobowych, informujemy, że ZATO Spa, z siedzibą przy Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle (BS), będzie przetwarzać dotyczące Państwa dane osobowe, które zostały lub zostaną nam przekazane przez Państwa lub przez osoby trzecie. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i na poniższych warunkach.

1. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w następujących celach:
a) podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umów sprzedaży, w celu ich wykonania oraz zabezpieczenia wynikających z nich wierzytelności – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
b) wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

2. Sposoby przetwarzania

Przetwarzanie danych może obejmować, oprócz ich zbierania, również ich utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Dane mogą być przetwarzane w formie papierowej lub za pomocą narzędzi komputerowych bądź internetowych, w sposób i za pomocą narzędzi odpowiednich do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych, zgodnie z przepisami art. 32 i nast. Rozporządzenia (UE) 2016/679 dotyczącymi „bezpieczeństwa danych osobowych”.

W szczególności stosowane są wszelkie środki techniczne, informatyczne, organizacyjne, logistyczne oraz procedury bezpieczeństwa adekwatne do poziomu ryzyka związanego z charakterem danych osobowych.

Ponadto stosowane metody zapewniają dostęp do danych wyłącznie osobom wyznaczonym przez naszą Spółkę do ich przetwarzania.

3. Udostępnianie danych

Podanie danych jest:
a) obowiązkowe w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub innych wiążących regulacji;
b) niezbędne do prawidłowego nawiązania i kontynuowania relacji z Państwem.

Odmowa podania wyżej wymienionych danych, nawet z uzasadnionych powodów, mogłaby zakłócić prawidłowy przebieg współpracy z naszą Spółką, a w szczególności uniemożliwić realizację Państwa zamówień oraz świadczenie wymaganej usługi i związanego z nią fakturowania.

4. Przekazywanie i rozpowszechnianie danych

Dane osobowe zebrane w celu realizacji wyżej wymienionych celów mogą być przekazywane, w zakresie, w jakim ich to dotyczy, podmiotom publicznym i prywatnym, osobom fizycznym i/lub prawnym prowadzącym działalność handlową i/lub zarządzającym informacjami i/lub systemami płatności, w tym zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane i podpodmiotom przetwarzającym, którzy wykonują określone zadania w imieniu naszej Spółki.

W szczególności dane mogą zostać ujawnione następującym kategoriom podmiotów: sieciom sprzedaży, bankom i dostawcom usług płatniczych, kancelariom prawnym i firmom doradczym, podmiotom uprawnionym do badania sprawozdań finansowych naszej spółki, organom lub administracjom publicznym w związku z wymogami prawnymi, dostawcom włoskim i międzynarodowym, firmom finansującym i transportowym, zewnętrznym podmiotom kontrolującym jakość przepływu logistyczno-handlowego, a także innym spółkom wchodzącym w skład Grupy.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

W zakresie ściśle niezbędnym do realizacji trwającej z Państwem umowy, Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom trzecim (takim jak dostawcy) mającym siedzibę za granicą, na terenie lub poza terenem Unii Europejskiej, zawsze zgodnie z zasadami zawartymi w art. 44–50 Rozporządzenia (UE) 2016/679.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo do wykonywania, z zastrzeżeniem wymogów i ograniczeń przewidzianych w wyżej wymienionym rozporządzeniu, praw określonych w art. 12 oraz art. 15–22 RODO. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@zatoshredder.com

7. Administrator danych

Potwierdzamy, że Administratorem danych jest Zato Spa, w osobie jej aktualnego przedstawiciela prawnego, z siedzibą przy Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle, Włochy.