Integritetspolicy

(artiklarna 13–14 i den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, GDPR)

Kunder/leverantörer
I enlighet med skyldigheterna i förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter (GDPR) informerar vi dig om att ZATO Spa, med adress Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle (BS), behandlar personuppgifter om dig som du eller andra parter har lämnat eller kommer att lämna till oss. Personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande lagstiftning och på följande villkor.

1. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas uteslutande för följande ändamål:
a) att vidta nödvändiga åtgärder före ingående av försäljningsavtal, fullgöra dessa avtal och tillvarata de fordringar som följer av dem – artikel 6.1 b i GDPR
b) att fullgöra skyldigheter enligt gällande lagar eller föreskrifter, särskilt skatte- och avgiftsskyldigheter – artikel 6.1 c i GDPR

2. Hur uppgifterna behandlas

Utöver insamling kan behandlingen omfatta registrering, organisering, strukturering, lagring, uppdatering eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller annat tillhandahållande, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring. Uppgifterna kan behandlas på papper eller med automatiserade eller elektroniska hjälpmedel, med metoder och verktyg som är lämpliga för att säkerställa säkerhet och konfidentialitet i enlighet med artikel 32 och följande artiklar i förordning (EU) 2016/679 om säkerhet vid behandling av personuppgifter.

Vi vidtar särskilt alla tekniska, IT-relaterade, organisatoriska och logistiska åtgärder och säkerhetsrutiner som är anpassade till den risknivå som följer av personuppgifternas karaktär.

De metoder som används säkerställer dessutom att endast personer som vårt företag har bemyndigat att behandla uppgifterna har tillgång till dem.

3. Tillhandahållande av uppgifter

Tillhandahållandet av uppgifter är:
a) obligatoriskt för att fullgöra skyldigheter enligt lag eller andra bindande bestämmelser;
b) nödvändigt för att på ett korrekt sätt etablera och upprätthålla relationen med dig.

Om du vägrar att lämna ovanstående uppgifter, även av berättigade skäl, kan det försvåra en smidig relation med vårt företag. Det kan särskilt hindra oss från att behandla dina beställningar och tillhandahålla den önskade tjänsten och tillhörande fakturering.

4. Utlämnande och spridning av uppgifter

Personuppgifter som samlas in för ovanstående ändamål kan, i den utsträckning som är särskilt nödvändig, lämnas ut till offentliga och privata aktörer, fysiska och/eller juridiska personer som bedriver kommersiell verksamhet och/eller förvaltar informations- och/eller betalningssystem. Detta omfattar även externa personuppgiftsbiträden och underbiträden som utför vissa uppgifter på vårt företags vägnar.

Uppgifterna kan särskilt lämnas ut till: försäljningsnätverk, banker och betaltjänstleverantörer, advokat- och rådgivningsbyråer, aktörer som granskar vårt företags årsredovisning, offentliga myndigheter eller förvaltningsorgan för att fullgöra lagstadgade skyldigheter, italienska och internationella leverantörer, finansierings- och transportföretag, tredjeparter som ansvarar för kvalitetskontroll av logistik- och handelsflöden samt andra företag inom koncernen.

5. Överföring av uppgifter till utlandet

I den utsträckning som är strikt nödvändig för att fullgöra avtalet med dig kan dina personuppgifter lämnas ut till tredjeparter, såsom leverantörer, som är etablerade utomlands inom eller utanför Europeiska unionen, alltid i enlighet med artiklarna 44–50 i förordning (EU) 2016/679.

6. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att utöva de rättigheter som anges i artikel 12 och artiklarna 15–22 i GDPR på de villkor och inom de begränsningar som fastställs i förordningen. Du kan utöva dessa rättigheter genom att skriva till info@zatoshredder.com

7. Personuppgiftsansvarig

Vi bekräftar att personuppgiftsansvarig är Zato Spa, företrätt av sin juridiska representant och med adress Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle, Italien.